Hoje em dia, as empresas lidam com uma quantidade enorme de conteúdo visual — seja JPEG (ou JPG), PNG, GIF, TIFF, PDF... você entendeu.
Todos esses diferentes formatos de imagem se tornaram parte essencial de qualquer estratégia de marketing digital hoje em dia – já que gráficos, logotipos, ilustrações e fotos são fundamentais para definir visualmente uma marca e gerar engajamento.
No entanto, gerenciar uma enorme coleção de imagens em formatos diferentes virou um grande desafio para muitas empresas.
Imagens perdidas, vasculhando centenas de pastas e unidades compartilhadas, além da falta de um local centralizado para guardar as imagens, dificultam encontrar a imagem certa na hora certa.
Principalmente quando suas imagens são codificadas e salvas em formatos de arquivo diferentes.
Então, como as empresas podem reduzir o caos de conteúdo e começar a gerenciar suas centenas, se não milhares, de imagens da melhor maneira possível?
Neste artigo, vamos dar uma olhada em algumas dicas e truques úteis para qualquer empresa que esteja com dificuldade para gerenciar seu banco de dados de imagens.
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Índice:
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Como usar o DAM para gerenciar seu banco de dados de imagens
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Como lidar com milhares de imagens em formatos diferentes usando um DAM
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Organize e categorize os ativos em um só lugar
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Use a marcação automática de metadados
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Crie fluxos de trabalho personalizados para imagens
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Melhorar a colaboração em equipe
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Backup e arquivamento
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Integre com outras ferramentas
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Conclusão
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Como usar o DAM para gerenciar seu banco de dados de imagens
Você já sabe que, hoje em dia, as empresas têm dificuldade em gerenciar um grande volume de ativos digitais, principalmente imagens.
Por sorte, ferramentas como gestão de ativos digitais (DAM) são uma das soluções mais fáceis para esse desafio.
Um sistema DAM potente oferece um local central para organizar, editar e compartilhar ativos digitais e facilita a busca e a recuperação deles. Isso é especialmente útil para empresas globais que precisam manter uma forte consistência de marca em diferentes mercados locais, regiões e canais.
E ao usar um sistema DAM, as empresas podem acessar suas imagens de qualquer lugar e a qualquer hora, simplificando o fluxo de trabalho e economizando tempo.
Essas ferramentas também simplificam o processo de distribuição, facilitando o compartilhamento de recursos diretamente com os canais digitais dentro da plataforma, o que aumenta a eficiência e a produtividade.
Isso é fundamental, pois uma identidade de marca consistente no conteúdo em vários canais pode aumentar a receita em até 20%.
Isso significa que escolher o sistema DAM certo é fundamental para as empresas que querem melhorar seu fluxo de trabalho criativo, aumentar a produtividade e (na maioria dos casos), maximizar a receita.
Como lidar com milhares de imagens em formatos diferentes
Aqui vão 6 maneiras de lidar com milhares (ou centenas de milhares) de imagens em formatos diferentes – tudo com a ajuda do DAM.
Organize e categorize tudo em um só lugar
À medida que as empresas continuam criando e armazenando milhares de imagens, lidar com todos os diferentes formatos de arquivo, resoluções e tamanhos rapidamente se torna um desafio desnecessário (e demorado).
No entanto, uma das características mais importantes recursos de um sistema DAM é a capacidade de baixar imagens em vários tamanhos e formatos.
Se você precisar de um arquivo .png em vez de um .jpg, ou de um tamanho específico de recurso para um uso específico, não há problema algum em como um DAM vai lidar com isso.
Isso significa que você pode usar a mesma imagem em vários canais ou como parte de uma estratégia de marketing omnicanal.
Isso significa que você não vai mais perder tempo redimensionando imagens para diferentes plataformas de mídia social. Pesquise e encontre suas imagens rapidinho, baixe-as e distribua-as para todas as suas plataformas relevantes.
Use a marcação automática de metadados
Um sistema DAM adiciona automaticamente metadados às imagens, independentemente do formato, simplificando a organização e a busca manuais.
O resultado é que, além de economizar tempo, a busca por imagens (como logotipos de marcas de varejo) vai ficar bem mais eficiente no futuro.
Além disso, é importante que você adote convenções consistentes para nomear arquivos. Isso porque elas são essenciais para um gerenciamento eficaz dos arquivos de imagem.
Além disso, incentive os membros da sua equipe e todos os usuários do DAM a seguirem as regras estabelecidas ao adicionarem imagens ao DAM.
Nossa dica: o nome do arquivo deve, de preferência, ser único, descritivo e organizado em torno de uma data específica.
Incorporar metadados em cada recurso otimiza as imagens para pesquisa, recuperação, criação e distribuição.
Só pra você saber: existem três tipos principais de metadados – descritivos, administrativos e técnicos, e todos eles devem ser aplicados a cada imagem.
Crie fluxos de trabalho personalizados
Quando você trabalha com vários formatos de imagem, muitas vezes acaba gastando um tempo considerável tentando lidar com eles de forma eficiente.
Isso porque todos eles têm um conjunto diferente de requisitos e características.
É aí que entra o DAM, que oferece uma solução ao permitir a criação de procedimentos personalizados para enviar, organizar e processar imagens – com base nos formatos de arquivo específicos delas.
A maioria dos DAMs modernos consegue automatizar tarefas repetitivas, como redimensionar, adicionar marcas d’água ou converter arquivos para formatos diferentes, usando a automação de fluxos de trabalho.
Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho que comprima automaticamente as imagens JPEG, sem alterar os arquivos RAW.
O resultado é uma consistência muito maior da marca e mais tempo livre para dedicar a outras tarefas importantes.
Veja o exemplo a seguir: uma empresa de manufatura pode usar essa tecnologia para criar um fluxo de trabalho que redimensione e otimize automaticamente as imagens dos produtos para plataformas de comércio eletrônico.
E aí, qual foi o resultado?
Manter uma identidade de marca consistente e melhorar a experiência de compra online para todos os seus clientes. Ao mesmo tempo, liberar tempo para se concentrar nas principais tarefas de produção.
Colabore de forma eficiente com os membros da equipe
Ao usar ferramentas de colaboração online, as empresas podem aumentar a produtividade em até 30%.
No entanto:
Quando se trata de compartilhar fotos em vários formatos, isso pode ser um desafio, já que nem todo membro da equipe tem o mesmo software ou hardware para acessá-las.
Felizmente, um sistema DAM pode simplificar o processo, oferecendo uma visualização online ou a opção de download para que os membros da equipe possam compartilhar fotos em qualquer formato.
Além disso, as restrições de acesso e permissões podem ser configuradas para garantir que só usuários autorizados tenham acesso aos arquivos – não importa onde estejam.
E aí, qual foi o resultado?
Um impulso na colaboração externa.
Faça backup e arquive suas imagens
Uma das principais vantagens de usar um sistema DAM é a possibilidade de fazer backup e arquivar suas fotos, sejam elas em formato JPEG ou PNG.
Diferentes formatos de imagem têm diferentes níveis de compatibilidade e suporte ao longo do tempo, o que pode dificultar o acesso aos seus arquivos no futuro.
Com um sistema DAM, você pode configurar backups automáticos e controle de versões, além de armazenar seus arquivos em um repositório seguro na nuvem que suporta diversos formatos de arquivo. Isso ajuda a proteger seus ativos contra a perda de dados causada por ataques cibernéticos maliciosos, erros humanos ou rotatividade de funcionários.
Além disso, nem todas as suas imagens vão continuar relevantes para sempre.
Isso significa que arquivar o conteúdo é mais uma etapa importante na gestão da sua biblioteca de imagens.
Isso permite que você identifique conteúdos que podem ser reaproveitados e reutilizados em projetos futuros, além de imagens que devem ser arquivadas.
Integre seu DAM a outras ferramentas
Uma das maiores vantagens de usar um sistema DAM é a capacidade dele de integrar-se e funcionar perfeitamente com outras ferramentas e aplicativos.
Essa integração pode realmente simplificar o processo de gerenciamento das suas fotos em diferentes plataformas e canais.
Por exemplo, com um sistema DAM, você pode editar suas imagens diretamente no Photoshop sem precisar convertê-las para outro formato ou enviá-las de novo.
Compartilhe facilmente suas imagens nas redes sociais por meio da integração do DAM com Hootsuite , que te ajuda a minimizar erros e a se livrar de processos manuais demorados.
Além disso, os sistemas DAM se integram perfeitamente com sistemas CMS como o Optimizely, acabando com as preocupações com dimensões incorretas de imagens. As renderizações do Optimizely permitem a exibição automática de imagens e vídeos otimizados, melhorando a velocidade do site e o SEO.
Conclusão
Imagens dizem mais do que palavras, mas lidar com milhares delas em formatos diferentes pode rapidamente se tornar um pesadelo cheio de confusão.
Neste artigo, vimos como o DAM pode ajudar as empresas a gerenciar milhares de imagens em diferentes formatos:
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Organize e categorize os ativos em um só lugar
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Use a marcação automática de metadados
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Crie fluxos de trabalho personalizados para imagens
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Backup e arquivamento
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Integre com outras ferramentas
Por implementar um DAM – não importa se você está lidando com PDFs, JPEGs ou PNGs – os resultados são os mesmos: uma gestão e distribuição de ativos mais eficientes.
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