Com tantas imagens e vídeos sendo compartilhados facilmente por qualquer pessoa, fica difícil para os donos do conteúdo acompanhar o que está sendo compartilhado e saber se, na verdade, eles querem mesmo que isso seja compartilhado.
Não saber que tipo de conteúdo é usado pode levar a violações de propriedade intelectual e direitos autorais. Embora a propriedade intelectual seja, às vezes, vista como um obstáculo à criatividade, ela protege os donos dos ativos contra a desvalorização de suas marcas.
Por exemplo, em dezembro, a rede de lojas de moda sueca H&M teve que voltar atrás rapidamente em relação a peças de roupa que exibiam a imagem e letras de músicas do Justin Bieber, porque não tinham obtido a aprovação dele.
Depois disso, a H&M teve que retirar de todas as suas lojas físicas e do site todos os produtos que tinham a imagem dele, o que causou um grande constrangimento para a segunda maior rede de varejo de moda do mundo.
Como as marcas garantem que nunca infringem direitos de propriedade intelectual e gerenciam as autorizações para ativos digitais, incluindo estratégias para obter direitos e autorizações de uso?
O que é gerenciamento de direitos digitais?
A Gestão de Direitos Digitais (DRM) é a forma como as pessoas controlam o acesso a conteúdos protegidos por direitos autorais, em vez de controlar os ativos e a marca da própria empresa.
No entanto, isso também pode afetar os direitos de outras entidades .
A gestão de direitos digitais garante que os recursos relacionados a um músico, ator, atleta ou porta-voz, ou à marca de uma empresa com a qual uma organização tenha feito parceria, sejam todos utilizados de acordo com os direitos de propriedade intelectual.
Por exemplo, imagina uma imagem que você queira usar para uma campanha no seu software de gerenciamento de ativos digitais (DAM). Essa imagem em particular pode envolver várias questões relacionadas a direitos digitais.
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Por exemplo:
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A foto faz parte de uma campanha exclusiva que só algumas pessoas podem ver antes da data de lançamento.
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A linha conta com três modelos diferentes, cada um com versões específicas.
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A imagem usa uma versão do logotipo com tema de aniversário que só pode ser usada por um ano.
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A imagem está aprovada para uso na Europa, mas não em outras regiões.
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O software de gerenciamento de direitos digitais é uma plataforma amplamente utilizada e confiável para proteger os direitos autorais de ativos e arquivos de mídia digital, geralmente fazendo parte de um DAM.
Os DAMs ajudam pessoas e empresas a gerenciar o acesso e o uso de seus ativos digitais, o que é fundamental na era das redes sociais e do compartilhamento de arquivos em que vivemos hoje.
Por que a gestão de direitos digitais é tão importante?
A gestão de direitos digitais e as pessoas que usam, acessam e compartilham ativos digitais se tornaram aspectos importantes para os gestores de ativos digitais acompanharem. Muitas vezes, fica difícil saber quem é o dono desses ativos e quem os usa quando eles são compartilhados entre partes externas.
Os gestores de ativos digitais e as marcas precisam acompanhar os direitos de permissão para garantir que não violem os direitos autorais de terceiros nem incorram em outras responsabilidades legais.
Os ativos digitais incluem imagens, vídeos, áudio, ilustrações e muito mais. Para evitar problemas de direitos autorais, marcas e empresas usam softwares para garantir que conheçam os direitos e as permissões de cada ativo digital.
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Além disso, permite que as empresas:
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Permitir que o conteúdo seja acessado em todo o mundo
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Gerenciar totalmente o licenciamento de ativos digitais
Gerenciamento de direitos digitais e DAMs: como isso funciona?
A maioria das plataformas de DAM prioriza os recursos de gerenciamento de direitos digitais.
Veja a seguir 9 exemplos de como um DAM pode ajudar as empresas a gerenciar os direitos sobre seus ativos:
Permissões de ativos
Determinar quais pessoas, departamentos, parceiros ou grupos podem visualizar um ativo é a base da gestão de direitos digitais em um DAM. Os DAMs corporativos, como KeyShot oferecem uma série de controles para gerenciar quem pode acessar os ativos digitais, incluindo, entre outros (lista não exaustiva):
> Compartilhamento: Limitar o compartilhamento e a divulgação de conteúdos confidenciais, mantendo-os assim em segurança e impedindo que sejam usados por outras pessoas, como aconteceu com a H&M e o Justin Bieber.
> Download: Crie permissões para impedir que os usuários baixem recursos que não devem ser usados.
> Formatação: os DAMs permitem que você defina a resolução ou o formato de um recurso. Por exemplo, você pode permitir que usuários comuns usem apenas proxies de baixa resolução, em vez de dar acesso aos designs originais.
> Visibilidade: os usuários podem impedir que os recursos sejam compartilhados se eles não tiverem a visibilidade “Aprovado”. Isso é essencial se for preciso tirar os recursos do alcance do público.
Definindo datas de validade dos ativos
A gestão de direitos digitais muitas vezes se resume à gestão do tempo. Saber quando as pessoas podem usar um recurso com segurança protege a empresa de responsabilidades relacionadas à propriedade intelectual.
O software DAM define datas para a publicação e remoção de ativos da visualização do usuário. O DAM pode fazer isso automaticamente quando as datas de validade chegarem. Alguns softwares DAM têm recursos que permitem enviar lembretes aos usuários quando os ativos estão prestes a expirar, para que eles possam parar de usá-los.
Restrições de usuário
As restrições de usuário são parecidas com as permissões. Em vez de conceder acesso, elas restringem ou impedem o acesso aos ativos. Os sistemas DAM podem limitar a busca por ativos por parte dos usuários, de modo que esses ativos não apareçam nos resultados. Outros exemplos seriam as restrições geográficas; alguns ativos digitais podem ser restritos a regiões específicas do mundo.
Prevenção de acesso não autorizado
Saber quais tipos de conteúdo você tem, como as pessoas devem usá-los, por quanto tempo podem usá-los e quando devem ser retirados de circulação vai garantir que quem tem acesso possa ser removido assim que um recurso não for mais necessário.
Acompanhar onde os ativos estão sendo usados
As organizações podem reduzir o risco de sofrerem penalidades legais registrando informações sobre o uso e a reutilização de ativos digitais.
As marcas precisam monitorar e acompanhar quando pessoas e empresas usam esses ativos, e como os departamentos internos e os parceiros os utilizam. Por exemplo, quando as marcas contratam terceiros para criar conteúdo em seu nome, isso envolve responsabilidades contratuais relacionadas a quando, onde, por que e como outras pessoas podem usar esses ativos digitais.
Ficar de olho em onde eles estão sendo usados é bem complicado; um DAM fornece informações sobre quando, onde e como as diferentes partes podem usar os ativos de uma marca.
Como adicionar marcas d’água
A marca d’água é uma forma de evitar que os ativos sejam usados para fins não autorizados. Bons sistemas de gerenciamento de ativos digitais (DAM) oferecem vários métodos para adicionar uma marca d’água aos ativos digitais quando eles são baixados ou compartilhados.
As marcas d’água podem ser pequenos logotipos de empresas ou marcas d’água em movimento em vídeos que contenham as palavras “confidencial” ou “não deve ser usado sem autorização”.
Termos de Serviço
O software DAM pode reduzir os riscos para a marca ao adicionar Termos de Serviço aos ativos digitais. Assim como as marcas d’água, eles vão garantir que os usuários dos ativos digitais verifiquem e leiam como podem usar esses ativos depois de baixá-los.
Bloqueio de ativos
Imagina que um porta-voz de uma campanha de marca tenha postado um comentário polêmico no Twitter. Precisa garantir que ninguém compartilhe os conteúdos em que ele aparece por um tempo? Procure os conteúdos em que ele está marcado e use um recurso de bloqueio para impedir que os usuários os encontrem ou compartilhem.
Metadados que são incorporados automaticamente
A incorporação automática de metadados facilita a análise dos ativos quando eles não estão no DAM — e também facilita a identificação dos ativos que aparecem onde não deveriam estar.
Por que um DAM é a base da gestão de direitos digitais
Com o desenvolvimento de novos softwares e tecnologias, as demandas dos clientes estão sempre mudando, e é fundamental contar com gerentes experientes em direitos e permissões que garantam que os ativos da marca sejam devidamente controlados e licenciados para se adaptar a essas mudanças.
Os direitos de usuário em softwares de DAM, como o Digizuite, permitem que os gerentes de ativos digitais monitorem e gerenciem outros usuários e os ativos que eles têm permissão para usar. Alguns gerentes de DAM precisam de acesso total aos ativos mais antigos, enquanto outras pessoas nem sempre precisam (ou querem) ver esses ativos durante suas buscas.
Como alternativa, os gerenciadores de ativos digitais poderiam restringir os usuários a determinados tipos de ativos que eles desejam visualizar ou baixar. Os direitos dos usuários e as aprovações de download permitem que você determine o que pode ser feito; ou você pode automatizar essa implementação por meio de um software.
Peça uma demonstração e converse com um dos nossos especialistas em direitos digitais sobre como o software Digizuite pode ajudar a melhorar a gestão de direitos digitais na sua empresa.
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