Armazenar e gerenciar ativos na nuvem melhora a colaboração e facilita o acesso a informações essenciais. Hoje em dia, várias empresas oferecem soluções de armazenamento de ativos na nuvem para grandes empresas.
A maior e mais popular plataforma de armazenamento de arquivos é o Google Drive.
No entanto, as empresas estão deixando de lado o Google Drive, mesmo com todos os recursos que ele oferece, e optando por alternativas. Por quê? Porque o Google usa nossos dados pessoais para fins de marketing e publicidade.
Por isso, os clientes ficam receosos de compartilhar arquivos confidenciais no Google Drive, mas se as questões de privacidade do Google te assustam, não se preocupe; você não é obrigado a usá-lo. Existem várias alternativas ao Google Drive, e a gente reuniu as melhores pra você.
Este artigo vai explicar por que o Google Drive pode não ser a melhor plataforma de armazenamento de arquivos e quais são os principais recursos que os usuários corporativos devem procurar em um sistema de armazenamento na nuvem. Por fim, vamos analisar cinco alternativas ao Google Drive.
Vamos direto ao ponto!
Por que as empresas estão procurando alternativas ao Google Drive?
A maioria das empresas considera o Google Drive atraente por causa dos recursos e da conectividade que ele oferece. A maioria de nós usa os produtos do Google diariamente, então parece ser uma maneira fácil de começar a usá-lo para fins profissionais.
Além disso, sabemos que o Google Drive oferece vários recursos, como armazenamento gratuito, integração fácil, opções de colaboração e uma interface conhecida.
Dito isso, o Google Drive tem grandes desvantagens que levam as empresas a buscar alternativas.
Coleta de dados
O Google admite que rastreia e analisa os dados que você envia para o seu Drive para criar “perfis de usuário”. Esses perfis ajudam o Google a exibir anúncios e resultados de busca personalizados na internet. De vez em quando, o Google Drive compartilha arquivos e dados com terceiros desconhecidos. Muitos usuários aceitam isso como parte do ecossistema do Google, mas, mesmo assim, isso nos deixa um pouco desconfortáveis.
É preciso fazer um upgrade para atender aos níveis de uso corporativo
O Google oferece 15 GB de graça para novos usuários, mas, embora possa parecer muito, na verdade não é. Quando você tem muitos arquivos, imagens e vídeos, eles vão consumindo esse espaço gratuito. Antes que você perceba, todos os membros da equipe vão precisar de um upgrade para ter mais espaço, o que acaba saindo caro.
Controle limitado sobre arquivos compartilhados
Para facilitar a colaboração, o Google Drive permite que os usuários compartilhem seus arquivos com outras pessoas. Infelizmente, esses arquivos podem ser alterados por terceiros ou acessados por pessoas indesejadas depois de transferidos.
A maioria dos arquivos e imagens armazenados no Google Drive tem recursos de controle de compartilhamento, o que é fácil se você tiver até dez pessoas na equipe, mas a maioria dos profissionais de empresas tem centenas. Levaria mais tempo para verificar quem pode e quem não pode ver um arquivo. Caso contrário, os colegas de trabalho podem criar cópias que dão acesso a outras pessoas.
Menos segurança
A vulnerabilidade de segurança é uma grande desvantagem do Google Drive. O Google Drive vem junto com uma conta do Gmail, sem nenhuma proteção adicional para a plataforma de armazenamento.
Qualquer pessoa com acesso àquela conta do Gmail pode acessar os documentos no Drive. Até mesmo um pequeno erro, como esquecer de sair da conta de e-mail em um computador público, pode dar aos cibercriminosos acesso aos arquivos armazenados na nuvem.
Falta de senso de responsabilidade
A menos que estejam armazenados em um ecossistema web3, quando os ativos e arquivos ficam online em sistemas de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, eles passam a ser de propriedade do provedor da plataforma.
Por isso, empresas como o Google podem modificar ou excluir documentos inteiros se acharem que eles violam determinadas políticas. O Google também pode bloquear o acesso dos usuários aos seus arquivos e dar acesso a esses arquivos para autoridades governamentais ou terceiros.
Recursos empresariais necessários para o armazenamento de ativos digitais
Considerando as várias desvantagens de usar o Google Drive nas empresas, talvez seja uma boa ideia procurar soluções alternativas. Mas quais recursos as empresas devem levar em conta antes de migrar para um substituto do Google Drive?
Escolher as melhores alternativas ao Google Drive não é fácil, já que tem um monte de opções por aí.
Segurança
Os recursos de segurança estão, como era de se esperar, no topo dalista de prioridades da maioria das grandes empresas. Embora as empresas reconheçam as vantagens de usar armazenamento na nuvem, muitas vezes acabam abrindo mão dos recursos de segurança, mesmo sem precisar.
Plataformas mais seguras, como uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais, vão usar proteção por senha, autenticação de dois fatores e criptografia segura de dados.
Esses recursos de segurança garantem que os colegas de trabalho não possam compartilhar arquivos com pessoas indesejadas. Eles também garantem que os criminosos cibernéticos não consigam acessar facilmente seus ativos confidenciais.
Privacidade de dados
Se você se preocupa com a privacidade, um serviço de criptografia do lado do cliente dá às empresas o controle sobre seus dados. Além disso, a criptografia também garante que os dados da empresa não sejam compartilhados com terceiros.
Capacidade de armazenamento
Na hora de escolher uma solução de armazenamento de ativos e arquivos, as empresas precisam levar em conta a capacidade de armazenamento disponível. Enquanto alguns serviços oferecem opções de armazenamento com limite (por exemplo, no máximo 2 TB de armazenamento), outros podem oferecer opções de armazenamento ilimitado.
(P.S. Você sabia que KeyShot pode armazenar até 2 milhões de imagens?)
Custo
Uma desvantagem do Google Drive é que, depois que você garantir que todos os membros da equipe tenham espaço de armazenamento suficiente, os custos vão disparar, já que cada conta do Drive precisa ser atualizada. Ao procurar uma solução de armazenamento de ativos digitais, não deixe de analisar os custos com antecedência e antes de investir.
Recuperação de dados
A recuperação de arquivos é um recurso que permite que você acesse e recupere versões anteriores de arquivos e recursos editados, ou compare versões anteriores. O Google Drive oferece esse recurso, que é bem útil; por isso, quando for procurar uma alternativa, certifique-se de que o software faça backup automático das versões anteriores dos arquivos, caso você precise recuperá-las.
Facilidade de pesquisa
Embora o Google Drive tenha ótimas opções de busca, ele só mostra uma quantidade limitada de arquivos nos resultados. Os sistemas de gerenciamento de ativos digitais (e os portais de marca) são melhores na hora de marcar arquivos e ativos, garantindo que eles tenham nomes mais exclusivos — ao contrário do Google, que depende do usuário na hora de salvar. Além disso, vai ficar praticamente impossível encontrar os arquivos de outras pessoas se cada um usar práticas diferentes de nomenclatura.
As 5 melhores alternativas ao Google Drive para empresas
Digizuite
O Digizuite DAM atende grandes empresas do setor B2B, principalmente nas áreas de manufatura, varejo e ciências da vida. O Digizuite conta com vários conectores prontos para uso que se integram ao restante do ecossistema corporativo, permitindo que dados e conteúdos circulem sem interrupções — incluindo Sitecore, Optimizely, Microsoft Office, Salesforce e Adobe CC.
As empresas que precisam criar, gerenciar e distribuir grandes volumes de conteúdo de ponta por vários canais, com o envolvimento de muitos usuários ou fornecedores, devem usar o Digizuite.
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Prós e contras
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Prós: Integrações que parecem nativas e fácil de conectar com os aplicativos que as empresas já usam (por exemplo, InRiver, Office 365). Feito sob medida para setores empresariais como varejo, manufatura e ciências da vida.
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Contras: Não é uma boa opção para organizações que gerenciam poucos produtos e limitam a distribuição a apenas alguns canais.
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Dropbox
O Dropbox é uma plataforma popular de armazenamento em nuvem, parecida com o Google Drive. Assim como muitas outras plataformas de armazenamento compartilhado, o Dropbox oferece colaboração entre diferentes plataformas, mas tem melhor segurança de arquivos e autenticação de dois fatores, além de não compartilhar seus dados. Quem curte o Google Drive vai achar o Dropbox bem parecido; no entanto, os planos de preços, assim como no Google Drive, podem ser caros.
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Prós e contras
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Prós: Pra quem curte o Google Drive, o Dropbox é bem parecido, então não vai ser difícil se adaptar e começar a usar.
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Contras: Como o Dropbox é muito parecido com o Google Drive, valem as mesmas preocupações que a gente tem com o Google Drive em relação a custo e limitações de recursos.
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AWS
A AWS oferece serviços de armazenamento em nuvem para os canais de comércio eletrônico e varejo da Amazon. Ela é bem popular entre as marcas de comércio eletrônico por causa do armazenamento de dados, da criptografia e do gerenciamento de ativos. A AWS oferece excelentes recursos de recuperação e backup caso os ativos de dados sejam perdidos ou comprometidos.
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Prós e contras
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Prós: A Amazon , o gigante do varejo, é a escolha ideal para empresas do setor que buscam um crescimento sólido no comércio eletrônico.
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Contras: Pode ficar caro, dependendo do número de módulos adicionados. Setores que não são do varejo podem achar que os produtos não atendem de verdade às suas necessidades.
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Microsoft Azure
O Microsoft Azure é versátil como um recurso integrado da Microsoft e do Windows. Além de oferecer armazenamento, o Microsoft Azure também dá suporte à Internet das Coisas, mídia, dispositivos móveis, web e análises, disponibilizando conteúdo por meio de um ecossistema robusto com recursos de segurança confiáveis.
Existem mais de 600 serviços que fazem parte do Azure, mas, de modo geral, trata-se de uma plataforma baseada na nuvem na qual é possível adicionar aplicativos.
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Prós e contras
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Prós: Com mais de 600 aplicativos, o Microsoft Azure está preparado para atender a todos os setores, independentemente do tamanho da empresa ou do nicho de atuação.
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Contras: Com mais de 600 aplicativos, você precisa contar com vários engenheiros de TI para começar a avaliar quais deles são necessários na hora de implementar o software. Isso não só custa caro, como a curva de aprendizado dos novos aplicativos é lenta.
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pCloud
Se você prioriza a segurança, o pCloud é uma boa alternativa ao Google Drive, pois oferece soluções seguras de armazenamento criptografado para pessoas físicas e jurídicas. O pCloud inclui uma plataforma segura para armazenamento, sincronização e colaboração em arquivos. O pCloud é uma excelente plataforma com criptografia de ponta a ponta que você não encontra em serviços de armazenamento compartilhado (como o Google Drive ou o Dropbox).
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Prós e contras
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Prós: Se você prefere soluções criptografadas com preço acessível, o pCloud é uma boa alternativa ao Google Drive.
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Contras: Nem todos os recursos são criptografados, o que torna o software um pouco desnecessário se você prioriza a segurança. Além disso, os recursos criptografados para o histórico estendido de arquivos têm um custo extra.
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Use um DAM como alternativa ao Google Drive
À medida que sua empresa cresce, adotar uma alternativa ao Google Drive se torna uma necessidade.
Apesar dos recursos exclusivos do Google Drive, ele tem várias desvantagens, incluindo vulnerabilidades de segurança, custo dos planos, controle limitado do compartilhamento de arquivos, gerenciamento limitado de ativos e falta de privacidade.
Ao procurar outras soluções, é importante levar em conta o armazenamento, o custo, a gestão de ativos e os recursos de segurança que atendam aos requisitos de nível empresarial .
Foi exatamente por isso que o Digizuite DAM foi criado – para atender a essas necessidades.
Quer saber mais sobre o Digizuite e como ele pode substituir o Google Drive de forma eficiente na sua empresa?
Agende uma demonstração e um especialista da Digizuite vai te mostrar como o software funciona e conversar sobre suas necessidades de gestão de ativos.
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