As empresas estão gastando mais com marketing de conteúdo do que nunca.
Num estudo com mais de 3.400 empresas B2B, a Gleanster Research descobriu que as organizações com mais de 250 funcionários dedicam 55% do orçamento anual de marketing à criação e produção de conteúdo (sem contar a distribuição paga).
Mas não é a criação nem a distribuição de conteúdo que representa um desafio.
É todo o processo do ciclo de vida do conteúdo! eu informo
Um estudo do Content Marketing Institute descobriu que 94% das equipes de marketing têm dificuldade em gerenciar todo o processo de conteúdo:
E isso é um problema que sai caro.
A má gestão de conteúdo leva ao desperdício de verbas de marketing.
Tanto é assim que as ineficiências nas operações de conteúdo custam às empresas quase US$ 1 bilhão por ano.
Melhorar suas operações de conteúdo vai além de entender os desafios de marketing envolvidos na produção de conteúdo; trata-se de aproveitar a tecnologia para auxiliar e dar suporte ao processo.
Estudos mostram que as melhores equipes de gestão de conteúdo usam tecnologias como CMS, automação de marketing e plataformas DAM para otimizar a produção e a distribuição de conteúdo.
Esse investimento em tecnologia está valendo a pena.
Na verdade, as empresas com melhor desempenho têm duas vezes mais chances de usar ferramentas de gerenciamento de ativos digitais do que as empresas com desempenho médio:
Neste artigo, vamos explicar como um DAM pode te ajudar a ampliar as operações de conteúdo nas empresas, combinando pessoas, processos e tecnologia.
3 maneiras pelas quais uma plataforma DAM ajuda a ampliar as operações de conteúdo
Dê às pessoas certas o acesso certo aos recursos
A maneira mais eficiente de ampliar as operações de conteúdo na sua empresa é garantir que as pessoas certas tenham acesso aos ativos digitais certos. Sem isso, suas operações de conteúdo logo se tornam um gargalo e você acaba enfrentando:
> Sem controle de versão
> Falta de consistência da marca
> Dificuldade de localização e aumento da carga administrativa
> Lento tempo de lançamento no mercado
Tudo isso leva a ineficiências no conteúdo e a um crescimento mais lento.
Não é nenhuma surpresa que um dos principais motivos pelos quais as grandes empresas optam por um sistema DAM seja para gerenciar o acesso e as permissões.
Diferente das pastas internas ou unidades compartilhadas – onde os arquivos podem ser renomeados, editados ou… excluídos.
O Digizuite DAM ajuda as empresas a dar o acesso certo às pessoas certas.
Por exemplo, os colaboradores podem enviar e marcar recursos, enquanto os parceiros só podem visualizá-los.
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A melhor maneira de gerenciar o acesso é por meio de permissões e metadados.
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Permissões: Atribua direitos aos usuários com base na função que desempenham — seu papel e cargo no fluxo de trabalho — ou no grupo ao qual pertencem. Ao definir direitos e permissões dos usuários, as grandes empresas podem manter uma mensagem de marca consistente em todas as regiões e setores.
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Metadados O mecanismo de metadados da Digizuite permite que você complemente os recursos com informações sobre origem, detentor dos direitos, patrocinador, fotógrafo e data de validade, o que, por sua vez, aciona um fluxo de trabalho e/ou automação para garantir que as medidas necessárias sejam tomadas.
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Além de garantir que as pessoas certas tenham acesso, com a automação você também pode garantir o que vai acontecer a seguir no processo — aumentando, assim, a velocidade de lançamento no mercado.
Gerencie todo o ciclo de vida do conteúdo, desde a criação até a distribuição
Com apenas uma única fonte de informação confiável onde todos os ativos da empresa estão reunidos, nunca foi tão fácil otimizar tudo o que diz respeito ao conteúdo (criação, gerenciamento e distribuição) e distribuí-lo para todos os canais.
Dessa forma, você consegue gerenciar todo o ciclo de vida do conteúdo, o que é fundamental para empresas que já enfrentam problemas de má gestão ou baixa produtividade — sendo que essa última é vista como uma perda de 21% nas empresas de maior porte.
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Usando os recursos de automação de conteúdo e fluxo de trabalho de um DAM, você pode facilmente:
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Compartilhe conteúdo em vários canais ao mesmo tempo: quando se trata de compartilhar conteúdo, um DAM pode ajudar as empresas a distribuir conteúdo para todos os pontos de contato externos e internos da maneira mais integrada possível. Organizações maiores geram volumes maiores de ativos, por isso é fundamental que o DAM ajude as empresas a se expandirem por plataformas de comércio eletrônico, na web e nas redes sociais.
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Marque arquivos de forma mais eficiente, o que agiliza a busca por ativos: o DAM te ajuda a marcar seus arquivos com metadados de maneira eficiente, facilitando a busca rápida por ativos. Isso pode ajudar as empresas a pesquisar, identificar, gerenciar, distribuir e reutilizar ativos.
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Crie coleções de ativos: o DAM também ajuda a criar coleções com base no canal, tema, formato ou campanha. Além disso, ele te avisa quando os ativos ultrapassarem a data de validade, pra que você possa substituir ou reutilizar o conteúdo não utilizado quando for mais necessário.
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Fortalecer a martech para criar experiências omnicanal impactantes
Um DAM pode se conectar facilmente a todos os aplicativos que você já tem na sua pilha de tecnologias – ajudando você a recuperar e disponibilizar ativos em qualquer plataforma (um pré-requisito para a entrega perfeita de conteúdo e experiências omnicanal).
O que diferencia o Digizuite DAM é que ele não só oferece integrações nativas e pré-configuradas, mas também é feito sob medida para grandes empresas – com capacidade para gerenciar até 2 milhões de ativos.
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Com o Digizuite DAM, você pode integrar facilmente com:
As APIs do Digizuite permitem que você integre o software a qualquer aplicativo de terceiros, e seu mecanismo de automação facilita que você faça mais com menos — por meio de filtros, ações e gatilhos.
Outra vantagem de usar um DAM: a segurança.
Para empresas com um volume maior de ativos, o risco de violações de segurança ou outros incidentes é maior. Na verdade, 32% das maiores empresas enfrentam algum tipo de violação de segurança no CMS toda semana.
Uma das maneiras pelas quais um DAM se destaca das outras ferramentas de marketing é o nível mais alto de segurança que ele oferece aos ativos da sua empresa.
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Controle esses altos níveis de segurança da seguinte forma:
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Criar um relatório que mostre todos os ativos e os usuários que têm acesso a eles,
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Compartilhe o acesso com parceiros, colaboradores, distribuidores e revendedores por país ou por pastas dentro da plataforma DAM,
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Autentique os usuários do DAM com o Single Sign-On (SSO) e o Active Directory,
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Remova, restrinja o acesso ou bloqueie usuários na hora.
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Estudo de caso: CommScope
A implementação do Digizuite pela CommScope é um excelente exemplo de como uma plataforma DAM ajuda a ampliar as operações de conteúdo nas empresas.
Antes de usar o Digizuite, o maior desafio da CommScope era consolidar três marcas em uma só, depois da aquisição de outra empresa que atua na área de tecnologia de comunicação, a ARRIS.
Com a Digizuite, a CommScope conseguiu conectar equipes de vários departamentos para consolidar três marcas diferentes em uma só. Durante todo esse processo, a integridade e a consistência da marca foram mantidas, e a CommScope agora gerencia mais de 300 mil ativos em seu sistema PIM integrado.
A equipe de vendas da CommScope também se beneficiou — já que conseguiu usar o Digizuite para divulgar novos produtos aos seus parceiros e revendedores, o que ajudou a acelerar o tempo de lançamento no mercado.
Conclusão
As empresas têm dificuldade com o gerenciamento de conteúdo.
Mais de 50% dizem que têm conteúdo demais para dar conta, enquanto 92% afirmam que estão produzindo mais conteúdo do que nunca.
Essa tendência não dá sinais de que vai diminuir.
Em vez de terem que diminuir o ritmo na criação de mais (e melhores) conteúdos, as empresas deveriam aproveitar a tecnologia para dar suporte ao seu processo.
Ferramentas como o gerenciamento de ativos digitais são valiosas por vários motivos — além de ajudarem a armazenar os ativos em um único local central e seguro, elas também ajudam a reduzir o trabalho administrativo e a acelerar as estratégias de entrada no mercado.
Quando você investe em um DAM, isso ajuda a melhorar a eficiência, a colaboração e a distribuição.
E é exatamente disso que você precisa para ter sucesso nas operações de conteúdo.
Quer saber mais sobre como o Digizuite DAM pode ajudar sua empresa a ampliar suas operações de conteúdo para crescer?
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