Stina Johansson
Gruppe PIM/DAM Marketing Manager, Swegon
Jenny Persson Medynski
Leiterin der Produktmarketingabteilung, Swegon
Zusammenfassung
Swegon begann seine digitale Transformation der Produktdaten im Jahr 2021 mit der Implementierung von inriver PIM, um sowohl Produktinformationen als auch Bildmaterial zu verwalten.
With the company’s continuous expansion, it recognized the need for a dedicated solution to handle the increasing volume of product visuals. In 2023, Swegon adopted KeyShot DAM as its DAM platform.
The integration of inriver PIM and KeyShot DAM now allows Swegon to unify its product data and digital assets within a single, connected solution. Product information managed in PIM is now enriched with visual assets managed through KeyShot DAM, conquering complex sales cycles with streamlined workflows and accurate product data.
Wer ist Swegon?
As a Global provider of indoor environment solutions, specializing in ventilation, heating, cooling and climate optimization, Swegon's mission is to enable healthy indoor environments for people to perform their best, today and tomorrow. With a turnover of 9.3 billion SEK in 2024, they have over 3,800 employees, 24 production plants in Europe, North America and India as well as subsidiaries and distributors all over the world.
Demo-Video
Erfahren Sie, wie Produktdaten nahtlos und synchronisiert durch PIM- und DAM-Systeme wandern - angereichert mit Metadaten und Übersetzungen - bevor sie wieder mit dem PIM synchronisiert und auf der Website veröffentlicht werden.
Die Herausforderung
Die Verkäufe von Swegon bestehen größtenteils aus Projekten, die eine Vielzahl von Produkten umfassen, und nicht aus dem Verkauf einzelner Produkte. Ein Beispiel: ein Projekt mit einem zweijährigen Verkaufszyklus im Wert von ~1,2 Millionen SEK und +330 Einheiten - oft mit auf den Kunden zugeschnittenen Konfigurationen. Schlechte Produktdaten können nicht nur einen Verkauf ausschließen, sondern auch zu kostspieligen Verzögerungen im gesamten Prozess von der Idee bis zur Installation und zum Dauerbetrieb führen.
Before the implementation of KeyShot DAM, Swegon didn’t have an overview of its product assets. Assets were scattered on different servers and individuals’ devices leading to:
1. Mangelnde Transparenz, da nicht bekannt war, ob Vermögenswerte genehmigt oder sogar veraltet waren, erhöhte das Risiko der Veröffentlichung falscher Produktdaten.
2. Zeitverschwendung beim Suchen, Senden und Identifizieren von Assets, erhöhte Ineffizienz und Aufbau von Silos zwischen Teams.
Die Einführung von DAM
In 2023 Swegon implemented KeyShot DAM as their DAM solution. With support from our implementation partner Consid, they structured new processes, governance and workflows before carrying out the enrollment. By leading with an agile approach, they had the possibility to make tweaks and work in a sustainable way.
Stina beschreibt: "Die Einführung eines neuen Systems ist mit einer großen Portion Change Management verbunden. Aber auch wenn wir klein angefangen haben, strebten wir eine kontinuierliche Entwicklung an und bauten von Anfang an eine Strategie, Prozesse und einen Rahmen für das Wachstum auf. Als wir dann für den nächsten Schritt bereit waren, waren die Eckpfeiler bereits vorhanden."
Die Ergebnisse
Mit einer einzigen Wahrheitsquelle, die in den MarTech-Stack implementiert wurde, ist die Marketingabteilung von Swegon nun in der Lage, die Konsistenz und Transparenz der Assets zu gewährleisten. Stina sagt:
“We have the same assets and product information on the web as in the product sheet. Our customers will find the same information regardless of which material or on what channel they search. When assets are managed and delivered from one central hub, it builds trust and credibility both within the organization and externally"
Now, the marketing department are also able to create consistent content and easily share assets in a controlled way to external agencies and within the organization by utilizing KeyShot DAM’s capabilities such as connectors to external tools, access control and expiry date. Jenny explains:
“Before, asset sharing was time-consuming. Now it’s easy and efficient, and our content creators don’t even need to be included in the process. Instead, our internal users can now find the assets themselves through the DAM. We also utilize the connectors to Adobe Creative Cloud, Optimizely and Microsoft Office 365. This is a really smooth and consistent way to create content."
Erfahren Sie KeyShot , wie Sie Ihr Unternehmen mit KeyShot voranbringen können.